Adressenübernahme und Adressenprüfung
Die Adressen werden vom Datenträger (Diskette, CD, DFÜ, E-Mail) übernommen und formatiert.
Unsere EDV-Abteilung prüft Ihre Daten auf Lesbarkeit und strukturelle Fehler.
Die unterschiedlichen Satzaufbauten werden vereinheitlicht und in ein für uns nutzbares Datensatzformat umformatiert.
Beispiele für strukturelle Fehler:
- Vorname und Name nicht in getrennten Feldern
- Kein Sexcode, d.h. kein Adressenschlüssel (Herr, Frau, Firma, Familie)
- Kein separates Feld für Titel (Dr., Prof.)
- Felder nicht einheitlich verwendet
- Keine PLZ vorhanden
- PLZ und Ort in einem gemeinsamen Feld
- falsche Schreibweisen für Ort oder Straße
- lange Firmennamen in einem Feld (Größe ist durch Fensterbreite begrenzt)
- Deutsche und internationale Adressen nicht getrennt, kein Länder-Code